Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

1. Amaç ve Kapsam
Bu Aydınlatma Metni; www.tezyardimplatformu.com internet sitesi, talep formu ve e-posta iletişimi üzerinden elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Tez Yardım Platformu, kullanıcıların akademik danışmanlık, istatistiksel analiz, editörlük, çeviri ve yayın desteğine ilişkin taleplerinin değerlendirilmesini ve çalışma alanına uygun bağımsız uzmanlara yönlendirilmesini sağlayan bir iletişim platformudur.

2. Veri Sorumlusu
Tez Yardım Platformu’nun internet sitesi, talep formu ve ilk iletişim süreçleri kapsamında veri sorumlusu:
Veri sorumlusu: [ADI SOYADI]
İletişim adresi: tezyardimplatformu@gmail.com
İnternet sitesi: www.tezyardimplatformu.com
Hizmet talebinin bağımsız bir uzmana iletilmesi ve kullanıcı ile uzman arasında hizmet ilişkisi kurulması hâlinde ilgili uzman, kendi yürüttüğü kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından ayrıca veri sorumlusu olabilir. Talebin yönlendirildiği uzmana ilişkin bilgiler, teklif ve çalışma sürecinde kullanıcıya bildirilir.

3. İşlenen Kişisel Veriler
İletilen talebin ve kullanılan iletişim kanalının niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyadı,

• E-posta adresi ve kullanıcı tarafından iletilmesi hâlinde telefon numarası,

• Üniversite, bölüm, akademik çalışma alanı ve eğitim düzeyine ilişkin bilgiler,

• Talep edilen hizmet, çalışma konusu, teslim beklentisi ve açıklamalar,

• Teklif, hizmet kapsamı, üzerinde anlaşılan ücret ve teslim süresine ilişkin bilgiler,

• E-posta yazışmaları ve hizmet sürecindeki iletişim kayıtları,

• Kullanıcı tarafından iletilen tez, makale, veri dosyası, ölçek, rapor ve benzeri akademik belgeler,

• İnternet sitesi altyapısı tarafından oluşturulabilen IP adresi, bağlantı zamanı, cihaz, tarayıcı ve güvenlik kayıtları.

Tez Yardım Platformu üzerinden çevrim içi ödeme veya kartla ödeme alınmamakta; kredi kartı ve banka kartı bilgileri talep edilmemektedir. Hizmet bedeli, üzerinde anlaşmaya varılması hâlinde doğrudan hizmeti sunan uzmana ödenir.

4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler
Tez Yardım Platformu, hizmet talebinin değerlendirilmesi için sağlık, genetik, biyometrik, ceza mahkûmiyeti veya diğer özel nitelikli kişisel verilerin gönderilmesini talep etmez.
Akademik çalışma kapsamında iletilecek veri setlerinin ve belgelerin, gönderilmeden önce kullanıcı tarafından anonimleştirilmesi veya kimlik belirlemeye imkân veren bilgilerden arındırılması gerekir. Kullanıcılar, üçüncü kişilere ait ad, iletişim bilgisi, hasta bilgisi, öğrenci bilgisi veya benzeri kişisel verileri gerekli hukuki şartları sağlamadan iletmemelidir.
İşin niteliği gereği özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması durumunda, işleme faaliyeti ancak KVKK’da öngörülen şartların sağlanması ve gerekli ek güvenlik önlemlerinin alınması hâlinde gerçekleştirilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir:

• Hizmet talebinin alınması ve ön değerlendirmesinin yapılması,

• Talebin çalışma alanına uygun bağımsız uzmana yönlendirilmesi,

• Kullanıcıyla iletişim kurulması ve gerekli ek bilgilerin istenmesi,

• Hizmetin kapsamı, süresi ve ücretine ilişkin teklif hazırlanması,

• Yazılı onay sonrasında hizmet sürecinin yürütülmesi,

• Dosya teslimi, açıklama, revizyon ve teslim sonrası desteğin sağlanması,

• İletişim ve hizmet süreçlerinde ortaya çıkabilecek sorunların çözümlenmesi,

• Hukuki hakların oluşturulması, kullanılması veya korunması,

• Bilgi ve iletişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,

• Yetkili kamu kurumlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

Kişisel veriler, ayrı bir hukuki şart veya açık izin bulunmadıkça reklam ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın oluşturulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Yukarıdaki hukuki sebeplerin bulunmadığı durumlarda kişisel veriler ancak ilgili kişinin açık rızası alınarak işlenir. Açık rıza gereken işlemler için bu Aydınlatma Metni’nden ayrı bir onay alınır.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler aşağıdaki kanallardan elektronik ortamda elde edilebilir:

• İnternet sitesindeki talep ve iletişim formları,

• E-posta yazışmaları,

• Kullanıcı tarafından gönderilen akademik dosya ve belgeler,

• Hizmetin değerlendirilmesi ve yürütülmesi sırasındaki yazılı iletişim,

• İnternet sitesi ve e-posta hizmeti sağlayıcılarının oluşturduğu teknik kayıtlar.

Formun gönderilmesi yalnızca bir değerlendirme ve iletişim talebi oluşturur. Kullanıcı ile bağımsız uzman arasındaki hizmet ilişkisi; hizmet kapsamı, ücret ve teslim süresine ilişkin teklifin kullanıcı tarafından yazılı olarak onaylanmasıyla kurulur.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olan ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Talebin değerlendirilmesi veya hizmetin yürütülmesi için görevlendirilen bağımsız uzmanlara,

• İnternet sitesi ve form altyapısının sağlanması amacıyla Wix hizmetlerine,

• E-posta iletişiminin yürütülmesi amacıyla Google/Gmail hizmetlerine,

• Teknik destek ve bilgi güvenliği hizmeti sağlayıcılarına,

• Bağımsız uzmanlara yalnızca talebin değerlendirilmesi veya hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgiler aktarılır. Kullanıcı tarafından iletilen akademik dosyalar ilgisiz kişilere açıklanmaz.

 

9. Yurt Dışına Veri Aktarımı
İnternet sitesi ve e-posta iletişiminde kullanılan Wix ve Google/Gmail altyapılarının sunucularının yurt dışında bulunabilmesi nedeniyle bazı kişisel veriler yurt dışında işlenebilir veya saklanabilir.
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara ve uygulanabilir güvence yöntemlerine uygun olarak gerçekleştirilir. Açık rızanın gerekli olduğu bir aktarım söz konusu olduğunda kullanıcıdan bu Aydınlatma Metni’nden ayrı şekilde açık rıza alınır.

10. Saklama Süresi
Hizmete dönüşmeyen talep ve yazışmalar, son iletişim tarihinden itibaren en fazla bir yıl süreyle saklanır.
Hizmet ilişkisi kurulan çalışmalara ait yazışmalar, gönderilen dosyalar ve teslim kayıtları ise hizmetin tamamlanmasından itibaren kural olarak bir yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Hukuki bir uyuşmazlığın bulunması, yetkili makam talebi veya mevzuattan kaynaklanan daha uzun bir saklama yükümlülüğünün doğması hâlinde ilgili veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanabilir.
Kullanıcı, hizmet tamamlandıktan sonra dosyalarının daha erken silinmesini talep edebilir. Talep, hukuki saklama zorunlulukları dikkate alınarak değerlendirilir.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel verilere yetkisiz erişilmesini, verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kaybolmasını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınır.
Bu kapsamda:

• Verilere erişim, hizmetin yürütülmesi için ihtiyaç duyan kişilerle sınırlandırılır.

• Dosyalar yalnızca gerekli uzmanlarla paylaşılır.

• E-posta ve internet sitesi hesaplarının güvenliği korunur.

• Gereksiz hâle gelen kişisel veriler saklama süresi sonunda silinir veya anonimleştirilir.

• Kullanıcıdan, akademik dosyalardaki üçüncü kişi bilgilerini gönderim öncesinde anonimleştirmesi istenir.

İnternet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının mutlak güvenliği garanti edilememekle birlikte, verilerin korunması için makul ve uygulanabilir önlemler alınır.

12. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, kendisiyle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

13. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve iletişim kayıtlarımızda bulunan e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
E-posta: tezyardimplatformu@gmail.com
Konu: KVKK Başvurusu
Başvuruda ad ve soyadı, talebin açıklaması ve yanıtın gönderilmesini istediğiniz iletişim bilgisi bulunmalıdır. Talebin niteliğine göre başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yönelik ek bilgi istenebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

14. Metnin Güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni; kullanılan iletişim araçlarının, hizmet süreçlerinin veya ilgili mevzuatın değişmesi hâlinde güncellenebilir. Güncel metin www.tezyardimplatformu.com internet sitesinde yayımlanır. Son güncelleme: Ağustos 2026