TEZ VE AKADEMİK ARAŞTIRMALAR İÇİN ETİK KURUL BAŞVURU DOSYASI
Etik kurul başvuru danışmanlığı
Teziniz veya akademik araştırmanız için gerekli etik kurul başvuru formunu; araştırma yöntemi, örneklem, veri toplama araçları, gönüllü onam, katılımcı gizliliği ve kurum izinleriyle birlikte hazırlamanıza yardımcı oluyoruz. Üniversitenizin güncel form ve başvuru koşullarını esas alarak belgeler arasındaki tutarlılığı kontrol ediyoruz.
Başvuru formu • Gönüllü onam • Veri toplama belgeleri
Etik kurul başvuru danışmanlığı nedir?
İnsan katılımcılardan, kişisel kayıtlardan veya belirli kurumlara ait verilerden yararlanılarak yürütülecek araştırmaların etik açıdan değerlendirilmesi gerekebilir. Etik kurul başvurusu; araştırmanın amacı, yöntemi, katılımcıları, veri toplama süreci, olası riskleri ve kişisel verilerin nasıl korunacağını açıklayan bir dosya üzerinden yapılır.
Başvuru yalnızca üniversitenin formundaki boşlukların doldurulmasından ibaret değildir. Tez önerisi, etik kurul başvuru formu, gönüllü bilgilendirme ve onam metni, anket veya görüşme formu, ölçekler, kurum izinleri ve araştırma takvimi birbiriyle uyumlu olmalıdır. Etik kurul gerektiren çalışmalarda onay, veri toplama süreci başlamadan önce alınmalıdır. Veri toplandıktan veya araştırma tamamlandıktan sonra geriye dönük etik kurul onayı alınamaz.
Araştırmanın başlığı, amacı, örneklemi, veri toplama araçları ve uygulama süreci farklı belgelerde çelişkili biçimde açıklanırsa kurul düzeltme veya ek belge isteyebilir. Bu nedenle başvuru dosyasındaki bütün belgeleri birlikte değerlendiriyor ve araştırmanın gerçek planını açık biçimde yansıtmasını sağlıyoruz.
Hangi etik kurula başvurulacağı; araştırmanın alanına, yöntemine, katılımcılarına ve yapılacağı kuruma göre değişebilir. Sosyal ve beşerî bilimler, girişimsel olmayan sağlık araştırmaları, klinik araştırmalar ve diğer çalışma türleri farklı kurulların görev alanına girebilir. Başvurulacak kurulun belirlenmesinde araştırmacının üniversitesinin güncel düzenlemeleri esas alınır.
Not: Etik kurul formundaki yöntem, örneklem ve veri toplama bilgilerinin araştırmanın diğer bölümleriyle tutarlı olması gerekir. Yöntemsel planlama desteği için Araştırma Yöntemi ve Desen Danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Etik kurul başvuru danışmanlığı kapsamında ne yapıyoruz?
Yeni etik kurul başvurusu
-
Araştırma henüz başlamamışsa kurumun güncel başvuru formu ve ekleri araştırma planına göre hazırlanır. Belgeler başlık, amaç, yöntem, örneklem, veri toplama araçları, gönüllü onam ve uygulama süreci bakımından kontrol edilir.
Etik kurul revizyonu
-
Kurul tarafından düzeltme, açıklama veya ek belge istenmişse değerlendirme yazısı ile mevcut başvuru dosyası karşılaştırılır. İstenen düzenlemeler hazırlanır ve gerekli durumlarda kurula sunulacak cevap metni oluşturulur.
Not: Başvuru formunda kullanılacak örneklem sayısının bilimsel olarak hesaplanması gerekiyorsa Örneklem Büyüklüğü Hesaplama ve G*Power Güç Analizi sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Sizden isteyeceklerimiz ve teslim edeceğimiz dosyalar
-
Etik kurulun güncel başvuru formu ve başvuru koşulları
-
Varsa tez önerisi veya araştırma protokolü
-
Varsa evren, örneklem ve katılımcı özellikleri
-
Varsa örneklem büyüklüğü veya güç analizi sonucu
-
Veri toplama sürecinin nasıl yürütüleceğine ilişkin bilgiler
-
Kullanılacak anket, ölçek, test veya görüşme formları
-
Ölçeklere ait kullanım izinleri ve kaynak bilgileri
-
Varsa mevcut gönüllü bilgilendirme ve onam formu
-
Araştırmanın yapılacağı kurum veya saha bilgileri
-
Varsa kurum izinleri veya izin başvurusu belgeleri
-
Danışman tarafından bildirilen düzenlemeler
-
Etik kurul revizyonu varsa kurulun değerlendirme yazısı
-
Etik kurulun son başvuru tarihi
-
Araştırma bilgilerine göre doldurulmuş etik kurul başvuru formu taslağı
-
Düzenlenmiş araştırma protokolü veya yöntem açıklaması
-
Gönüllü bilgilendirme ve onam formu
-
Gerekiyorsa veli onamı veya çocuk katılım formu
-
Düzenlenmiş anket, görüşme veya veri toplama formu
-
Başvuruya eklenmesi gereken belgelerin kontrol listesi
-
Araştırmacının tamamlaması veya imzalaması gereken alanlara ilişkin notlar
-
Revizyon başvurularında düzenlenmiş belgeler ve cevap metni
SIKÇA SORULAN SORULAR
Etik kurul onayı almadan veri toplamaya başlayabilir miyim?
Hayır. Etik kurul gerektiren araştırmalarda onay, veri toplamaya başlanmadan önce alınmalıdır.
Gönüllü onam formu hazırlıyor musunuz?
Evet. Araştırmanın amacı, uygulama süreci, olası riskleri, gönüllülük ve kişisel verilerin korunması açıklanarak hazırlanabilir.
Ölçek kullanım iznini siz alıyor musunuz?
Hayır. İznin nasıl alınacağı konusunda yönlendirme yapılabilir ancak izin araştırmacı tarafından temin edilmelidir.
Etik kurul onayı kurum izni yerine geçer mi?
Hayır. Hastane, okul, işletme veya başka bir kurumda veri toplanacaksa ayrıca kurum izni gerekebilir.
Etik kurulun istediği düzeltmeleri yapıyor musunuz?
Evet. Kurulun değerlendirme yazısı ve mevcut belgeler incelenerek gerekli düzenlemeler hazırlanabilir.
Başvuruyu etik kurul sistemine siz mi yüklüyorsunuz?
Hayır. Başvuru, araştırmacı veya danışmanı tarafından resmî kurum hesabı üzerinden yapılmalıdır.